Den 28. maj deltog 85 webredaktører fra alle dele af AAU; fakulteter, institutter, skoler og afdelinger, i et redaktørmøde arrangeret af webteamet i Anvendt It & Udvikling.
Dialogen og samarbejdet med vores kollegaer på AAU er af afgørende betydning ift. at formidle de tiltag og ændringer, vi arbejder med for at sikre opbakning og forståelse blandt brugerne. Webteamet var derfor superglade for det store fremmøde og den engagerede spørgelyst til mødet.
Mødet havde tre hovedpunkter:
Opgradering til InfoGlue 3.4
Katja, som er projektleder for opgraderingsprojektet, fortale om processen ift. opgraderingen og de forbedringer, der følger med: Den nye version af InfoGlue rummer væsentlige forbedringer i brugerinterfacet f.eks. en helt ny CK editor, søgefunktion samt bedre muligheder for kopiering og flytning af strukturer.
Opgraderingen finder sted den 28-30. juni, og webteamet har i dagene efter afsat ekstra ressourcer til at tage sig af spørgsmål fra brugerne. Åbent kontor, som er et at de faste tiltag indenfor webområdet, er ligeledes en mulighed hvor redaktørerne kan dukke op og få svar på deres spørgsmål.
Tilpasninger til AAU webdesign på baggrund af feedback
AAU’s ny webdesign blev taget i brug i efteråret 2013, og i løbet af den tid har webteamet indsamlet de forbedringsforslag og ønsker, der er kommet fra organisationen, brugere af hjemmesiderne og webredaktørerne.
Generelt er der stor tilfredshed med den fleksibilitet webdesignet giver ift. opsætning og grafik. En stor force ved webdesignet er desuden, at det fungerer responsivt på tværs af enheder, så tilpasser sig med en pæn visning på både desktop, tablet og mobil. Mobilvisninger er særligt høje på de hjemmesider, der retter sig mod de potentielle kommende studerende, som f.eks. Studieguiden, og derfor er en god mobilvisning af stor værdi.
Hovedpunkterne i forbedringsønskerne har samlet sig om følgende:
- Mulighed for en mindre visning af AAU’s globale menu til uddannelse, forskning og samarbejde, så der gives mere plads til de decentrale sider
- Optimering af mobilvisningen – hvor AAU’s menu fylder særligt meget samt en optimering af den lokale navigation
- Mulighed for lokalt sprogskifte
Camilla kunne fortælle, at der i øjeblikket bliver arbejdet med disse forbedringer i udviklingsteamet, og hun forventer at forbedringerne er klar til at blive udrullet efter sommerferien.
Redaktørerne var glade for at høre, at disse tiltag var på vej. Men der blev også spurgt ind til, hvorfor disse forbedringer først kommer nu. Camilla forklarede at udviklingen til webdesignet ikke har stået stille siden det blev lanceret, der er således løbende kommet nye komponenter til ligesom arbejdet med en ny online Studieguide også har krævet udvikling ift. webdesignet. Arbejdet med Studieguiden, som primær markedsføringskanal ift. at tiltrække nye studerende til AAU’s uddannelser, har i dette perspektiv været prioriteret over de generelle ændringer til webdesignet, som så kommer nu.
Status på omlægning af InfoGlue hjemmesider til nyt webdesign
Arbejdet med omlægningen af hjemmesider til nyt webdesign har nu været i gang i godt halvandet år, og slutspurten er sat ind ift. at få de sidste med. Ritu står for at koordinere denne indsats med de webredaktører, som endnu mangler at omlægge deres sites.
Ambitionen for afslutningen på omlægningsprocessen er sat til oktober i år. Der er pt. 182 sites, som er omlagt, mens 196 fortsat mangler. Det sidste tal skal dog ses i forhold til, at rigtig mange sites lægges sammen som følge af de bedre muligheder for at bygge dybere navigationsstrukturer, derfor bliver det endelige tal for de resterende sites mindre. Derudover er der kommet ekstra 63 sites til, som ikke har været i InfoGlue før.
Mødet afsluttede med spørgsmål fra webredaktørerne, som generelt udtrykte stor tilfredshed med de tiltag, der er på vej, samt den vejledning de får, når de har spørgsmål eller brug for hjælp.
Interesserede kan se eksempler på hjemmesider i det nye design på ITS’s hjemmeside.http://www.its.aau.dk/vejledninger/infoglue/eksempler/ [show]