hvad kan man?
Hvis man som studerende vil på et udlandsophold på et andet universitet, kan man søge i de aftaler AAU har med andre universiteter. Man kan se hvilke universiteter, der mulige at studere hos, og hvornår der er ledige pladser. Når man har valgt et universitet og en periode for ens ophold, klikker man på ”Ansøg”. Herefter logger man ind og får en ansøgningsformular, der er udfyldt med relevant information fra STADS, og information om det universitet man gerne vil studere på. Herefter udfylder man resten af online formularen og sender den til behandling hos Internationalt Kontor.
Data fra STADS hentes via en webservice, således at data altid er opdateret og korrekt.
De ansatte på Internationalt Kontor behandler efterfølgende ansøgningerne i systemet, og er den studerende berettiget til et legat, er det også muligt at beregne og tildele legater til de studerende i systemet.
Indtil nu har processen omkring ansøgning og behandling af ansøgninger været præget af tunge ”papirarbejdsgange og sagsmapper” og dobbeltregistreringer i gamle Access databaser. Det skulle nu være afløst af en langt mere effektiv og overskuelig sagsgang for både ansatte og studerende. Indtil videre har der kun været positiv feedback.
Projektet er udviklet af et udviklingsteam i Anvendt It og Udvikling i tæt samarbejde med Internationalt Kontor. For yderligere information – kontakt evt Bo Hvass Pedersen.