Vi byder velkommen til en ny it-projektleder i projektkontoret
Tirsdag den 15. september starter Jonas Storgaard Hansen, som it-projektleder i projektkontoret. Jonas er ansat på en 1-årig kontrakt og skal i perioden sammen med Thøger, afslutte projekt Digital Eksamen, samt starte projekt IDM. Jonas er nyuddannet og har været ansat som studentermedhjælper i sin tid på AAU, i mens han har gennemført en BSc i Adm. og Pol. samt en Cand. IT. Tag rigtig godt i mod Jonas, der i et senere nyhedsbrev vil fortælle lidt mere om sig selv.
Projektkontoret på ERFA tur til Københavns Universitet
4-5 gange årligt deltager Kasper S. Andersen sammen med projektchefer fra de andre Danske Universiteter (AU, SDU, DTU, ITU, CBS, KU) i et projektnetværk, der deler erfaringer på tværs af universiteterne, med henblik på at sikre et godt fremtidigt samarbejde og fælles løsninger. For andet år i træk har gruppen arrangeret ”Danske Universiteters Projekt ERFA dag”, hvor alle projektkontorene har mulighed for at mødes, høre om hinandens projekter, opgaver og networke med hinanden. Det var en rigtig god dag og der blev fundet en masse nye udviklingsområder, samt skabt forbindelser til de andre universiteter. AAU havde et fagligt spor om ”Etablering af beslutningsdygtige styregrupper” og hvordan vi kan sikre disse, sådan at gennemførsel af vores projekter har de bedste vilkår fra start. Se billeder og opsamling på det faglige spor her.
Foranalysen på Skemalægning og lokalebooking skal snart behandles i ISR
Der er nu gennemført en foranalyse på Skemalægning og lokalebooking og projektet behandles i It Strategisk Råd den 22. september.
Formålet med projektet er en digitalisering af skemalægningsprocessen - herunder også lokalebooking. Målet er at udvikle fælles, klare processer på området, på tværs af AAU, samt implementere en fælles IT-løsning, der understøtter disse. Der kan for nu ikke siges mere om projektet, før det er afklaret, om det bliver godkendt i ISR.
Foranalysen af Administration af Forskningsprojekter er afsluttet
Foranalysen har afdækket nogle fælles vilkår for forskningsprojekter på AAU. Det har vist sig, at rammevilkårene for forskningsprojekter styrer de administrative processer på et overordnet niveau således, at det forløber stort set ens på AAU. Udfordringen er, at disse administrative processer/systemer virker komplicerede og fremmede for en del af forskningspersonalet samt, at procedurerne ikke er tilpasset administration af forskningsprojekter.
Fokus i projektet vil være på at skabe en sammenhængende og smidig proces, som understøtter forskningsprojekternes forløb. En relevant proces vil desuden sikre valid og tidstro data til alle de øvrige procedurer på institutternes og administrationens arbejdsprocesdurer og til diverse overbliksrapporter.
Foranalysen blev behandlet af IT Strategisk Råd (ISR) i august og er nu et projekt i Initiering og Detailanalysefasen. Stig Kjær Andersen er udpeget som styregruppeformand og Hanne Lützow Kirk er projektleder. Nu skal der sættes gang i planlægning af projektet, afdækning af ressourcer, rammer og muligheder. Projektet forventes at køre et år frem.
ProjectFlow opgraderes fra v7 til v8
I løbet af den næste måneds tid testes den nye version 8 af ProjectFlow med henblik på udrulning til ITS. Den nye version lover mere performance, hurtigere visning af sider og en række nye spændende funktioner. Bla. bliver projektmodellens faser integreret i porteføljestyring, alt projektdokumentation skal fremover lagres i løsningen. Dertil kommer at projektøkonomistyring og rapportering til styregrupper mv. bliver endnu bedre med automatiserede rapporter. Projektkontoret vil melde yderligere ud i løbet af måneden, bla. omkring driftstilstand, support, undervisning og vejledning til de nye funktioner. Husk at hvis du har spørgsmål til projektmodellen eller ProjectFlow, så kan du altid kontakte projektkontor@its.aau.dk.