Projekt om ressourceoverblik går snart i luften

Sabine fortæller om arbejdet med projektet om ressourceoverblik.

For godt to måneder siden skrev vi her på sitet en artikel om afdelingens arbejde med at indføre et system, der gør det muligt at danne sig et ressourceoverblik. Systemet giver teamledere og chefer et overblik over egne medarbejdere, opgaver og projekter. Dette gør at ITS vil være i stand til, at kunne forudsige behovet for kompetencer og normering. Planlagte og igangværende projekter vil således være synlige for alle. Arbejdet med at få systemet opsat og udviklet har kørt siden medio november, hvor Sabine Jåtog Jensen har været tovholder på projektet. Det var meningen, at ITS selv skulle udvikle en database løsning til systemet, men dette har man nu valgt at købe. Sabine fortæller at man nu er så langt i processen, at der er planlagt undervisning til teamledere og projektledere i uge 17 og 18. Senere vil de enkelte medarbejdere blive introduceret til systemet. I første omgang vælger man dog ikke, at inddrage support afdelingen i systemet. Support afdelingen arbejder med korte sager og der er derfor ikke, det store behov for et system, der giver et ressourceoverblik. Derudover arbejder man yderligere på, at finde ud af hvordan man registrerer ferie i systemet. Her skal man dog finde ud af, hvem der skal have ansvaret for at indtaste dette i systemet. Indtil videre er det nemlig kun teamlederne og Sabine der må indtaste oplysninger i systemet. Det er således ikke muligt for hver enkelt medarbejder at indtaste deres ferie i systemet.