Styring af projektøkonomi har til formål at sikre processen omkring identificering af behov, interessenter og definere processer samt skabeloner, der kan støtte projektledere i at budgettere, disponere, lave løbende opfølgning og månedlig rapportering til projektets beslutningstagere.
Økonomidirektør Morten Winterberg, har pt. et udkast til en fremtidig it-finansieringsmodel i høring. Hvis modellen vedtages, definerer den helt nye måder hvorpå midler skal tildeles et projekt på AAU og dette stiller høje krav til såvel budgettering, disponering og opfølgning. Projektledere skal derfor være forberedte på den kommende økonomimodel, herunder dens krav til tilvejebringelse af data til et detaljeret budget, der fremadrettet altid skal foreligge før godkendelse af projektstart.
Et økonomisk overblik fra projektet med løbende opfølgning skal også støtte forretningen i om de ressourcer der er planlagt også rækker i projektet, eller om der skal tilføjes eller fjernes ressourcer.
Det er fremover forventet at en projektleder besidder forståelse for identificering af projektets økonomiske udgifter, disponering af disse, samt formår at gennemføre opfølgning i de respektive systemer. Ligeledes skal en projektleder være bekendt med hvilke udgifter, opståede risici, uforudsete hændelser og besluttede ændringer tilfører projektet rent økonomisk.