Samlet fik ITS et overskud på 2 mio. kr. i 2015. Dette skal ses ud af et samlet budget på 136 mio. kr.
Overskuddet skyldes tre ting:
- Vi havde 0,3 mio. kr. mere i indtægt end budgettet
- Vores samlede lønomkostninger blev 1,7 mio. kr. mindre end budgetteret
- Vores forbrugsomkostninger blev 0,6 mio. kr. mindre end budgetteret
De væsentligste årsager til overskuddet på lønomkostningerne skyldes to ting: For det første ledighed mellem stillinger. Det vil sige den periode der går inden en stilling genbesættes. Dette fænomen, tomgangsløn, har ikke været budgetteret ind fra årets start. For det andet har der været budgetteret lavere end realiseret på de refusioner ITS modtager i løbet af året. Selve stillingsplanen og dertilhørende budget har passet henover året, så der har ikke været ubenyttede buffere. Årsagen skal findes i de ting, der ikke kan planlægges (Folk skifter job, barsel etc.).
På forbrugsomkostningerne blev der anvendt 0,6 mio. kr. mindre end de 58 mio. kr. budgettet lød på. Der er ikke én enkel årsag til forskellen; det er summen af de fire afdelingers drift. Nogle afdelinger brugte mindre end budgetteret imens andre brugte mere end budgetteret. Alt sammen i løbende dialog, så resultatet var forventet. Det er værd at bemærke, at der for dem kategori omkostninger vi kalder “personalerelaterede” blev anvendt mere end budgetteret. Dette er indkøb rettet mod os som ansatte i ITS, eksempelvis kurser, rejer, telefoner, computere, forplejning etc. Der blev anvendt ca. 5% mere end budgetteret, særligt på efteruddannelse.
Budgettet for 2016 ligner meget budgettet fra 2015.
Fra januar 2016 blev ITS også økonomisk lagt ind under Fællesservice. Det betyder, at ting som huslejeomkostninger og afskrivninger fremadrettet betales af økonomicenteret i stedet for ITS. Når ITS slipper for disse omkostninger, falder vores indtægter tilsvarende, således flytningen er neutral for ITS.
I sommeren 2015 blev hele Fællesservice bedt om at spare på budget 2016. I ITS fandt vi besparelser for 3 mio. kr., heraf er det dog kun den ene million, der direkte påvirker ITS i 2016. De øvrige besparelser er fx allerede planlagte flytninger.
Med den besparelse in mente så er budgettet for 2016 i det store hele magen til budget 2015, således ITS i 2016 kan fortsætte den nuværende kadence.
ITS har adspurgt økonomicenteret om Fællesservice er mål med de 2016-besparelser, som blandt andet Antonino præsenterede i sommer. Svaret er, at Fællesservice ikke helt er i mål med besparelseskravet, men man forventer at størstedelen af besparelsen kan hentes på ting som tomgangsløn. Dette betyder at økonomicenteret – på nuværende tidspunkt – ikke forventer at vi vil blive direkte berørt af yderligere besparelser i forbindelse med 2016-budgettet.