Formålet med projektet er:
• at få overblik over ITS’s ressourcer, så vi kan synliggøre hvad vi bruger tid på i ITS
• på baggrund af overblikket, få mulighed for at prioritere imellem igangværende og nye opgaver og projekter
• gøre det nemmere at bemande nye opgaver og projekter ud fra folks belastning
I ressourceoverbliksprojektet har alle teamledere og projektledere i AIU, IFS og SOP fået undervisning i hvordan systemet virker og processen omkring det. Næste skridt er, at alle teamlederne får kvalificeret de data der nu er lagt ind i systemet, så vi får et så retvisende billede som muligt. Dette er i gang, og bliver færdiggjort i løbet af maj måned.
Omkring slutningen af maj vil en deltager fra projektet komme rundt på afdelingsmøderne og vise hvordan den enkelte medarbejder kan bruge systemet til, at få et overblik over sine projekter og opgaver.
Chefgruppen er i gang med at afklare, hvilken slags rapportering der er behov for på området, både til dem selv for at have overblikket, og opad for at synliggøre vores belastning overfor andre dele af AAU.