Hvis du er interesseret i at stille op som kandidat til dette valg skal du gøre følgende:
Inden den 19.januar 2015 kl 17.00 svarer du på den udsendte e-mail (udsendt 12.jan) med følgende informationer:
Fulde navn og nuværende tjenestested. Eks. John Doe, Support - Onsite Øst
Max 25-50 ord om årsag til kandidatur og hvilke områder du vil fokusere på hvis du bliver valgt som arbejdsmiljørepræsentant.
Valgets tidsplan:
Dato
Aktivitet
12. jan. kl. 17.00 Valg information og Indkaldelse til interesserede kandidater, udsendes.
19. jan. kl. 17.00 Sidste frist for indmelding som kandidat til arbejdsmiljøudvalget 2015.
23. jan. kl. 9.00 E-mail udsendes til alle stemmeberettigede med link til online valg og valget åbnes.
26. jan. kl. 16.00 Valget lukkes, resultatet registreres og databehandling påbegyndes af HR-repræsentanten.
30. jan. kl. 9.00-11.00 Valgresultatet præsenteres for ITS arbejdsmiljørepræsentanter af HR-repræsentanten, og ITS arbejdsmiljørepræsentanter videregiver resultatet til de valgte kandidater.
30. jan. kl. 11.00 Valgresultatet meddeles ITS ledelsen og ITS’ samarbejdsudvalg.
30. jan. kl. 12.00 Valgresultatet meddeles til alle ITS medarbejdere på e-mail.
I det efterfølgende kan du finde spørgsmål og svar omkring arbejdsmiljøarbejdet og selve valget:
Q: Hvad er Arbejdsmiljø?
A: En kort forklaring på begrebet arbejdsmiljø er de fysiske, psykiske og sociale påvirkninger, som et menneske bliver udsat for under udførelse af et arbejde.
(Uddrag fra ”Grundbogen for Arbejdsmiljøuddannelse”)
Q: Hvad vil det sige at være Arbejdsmiljørepræsentant?
A:
Generelt:
- Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt de ansatte, og skal overordnet repræsentere deres interesser i arbejdsmiljøarbejdet. Arbejdsmiljørepræsentanten samarbejder også med ledelsen om at skabe et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne (uddrag fra ”Godt arbejdsmiljø fra A til Å” )
I AAU-ITS:
- Du deltager i både det strategiske og det operationelle arbejdsmiljøarbejde i tæt samarbejde med andre arbejdsmiljørepræsentanter, ITS kolleger og ITS ledelsen. Dette samarbejde foregår blandt andet igennem aktiv deltagelse i ITS ArbejdsMiljøUdvalg (AMiU) og arbejdsmiljøgrupperne (AMG).
Q: Hvornår er man stemme-/opstillingsberettiget i forbindelse med dette valg?
A: Du skal være ansat i AAU-ITS i minimum 10 timer om ugen, og du må ikke have personaleansvar.
Q: Hvilke aktiviteter deltager man i, som AMR, i løbet af et år?
A: Følgende er eksempler på enkelte aktiviteter du som arbejdsmiljørepræsentant vil deltage i i løbet af et kalenderår:
Modtage uddannelse i håndtering af fysisk, psykisk, kemisk og biologisk arbejdsmiljøarbejde.
Udførelse af den årlige arbejdsmiljødrøftelse i samarbejde med ledelsen i ITS AMiU.
Deltagelse i ordinære AMiU møder cirka 10 gange/årligt
Deltagelse i arbejdsmiljøgrupper møder på regelmæssig basis
Runderinger på ITS’ lokationer i forbindelse med planlægning og forebyggelse af risici for ITS ansatte
Afholdelse af trivselsmålinger 4 gange årligt.
Q: Hvor lang er valgperioden?
A: 2 år fra valgresultatets bekendtgørelses dato.
Q: Hvem laver selve stemmeoptællingen, og fungerer som uvildig kontrol i denne valgproces?
A: ITS’ siddende arbejdsmiljørepræsentanter fungerer som valgkoordinatorer:
Arbejdsmiljørepræsentant Lars Frøkjær Knudsen står for ITS' online valgsted i SurveyXact. Denne måling er placeret udenfor AAU’s SurveyXact hierarki, ligesom trivselsmålingen og er ligeledes underlagt samme vilkår omkring logning og sikkerhed.
Når denne oprettelse er færdiggjort og valget skal åbnes vil målingen blive overdraget til Jeanet Eugenia Klindoch fra HR afdelingen, og hun vil fungere som uvildig kontrollant, og hun vil tælle stemmer op.
Når valget er lukket vil Jeanet behandle data og overlevere resultatet til ITS arbejdsmiljørepræsentant på valgmødet den 30.jan kl 9.