Videokonferenceprojektet er nu overgået til fasen Anskaffelse, og fik tilbage i maj måned forhåndsbevilget penge fra ISR og digitaliseringspuljen til at udskifte videokonferenceanlæg til Polycom. Da dette er en større opgave skal det i miniudbud, og i onsdags blev materialet sendt ud til de 6 leverandører på aftalen. Det er tale om 12 undervisningslokaler og 23 mødelokaler som skal installeres, og det er på alle tre campi.
Udbuddet lukker onsdag i næste uge, hvorefter vi vælger leverandør hurtigst muligt, og melder en tidsplan ud baseret på den valgte leverandørs besvarelse.
Håbet er, at vi kan få opgraderet undervisningslokalerne hen over sommerferien og at mødelokalerne opgraderes inden efterårsferien. Dette afhænger dog af, hvem der byder på opgaven.
Leverandørerne var i dag (mandag 20/6) inviteret til en gennemgang af nogle udvalgte lokaler for at danne sig et overblik over opgaven. Repræsentanter fra 2 leverandører mødte op.
Ud over udskiftningen til Polycom, vil de berørte undervisningslokaler også blive opgraderet i forhold til den indretningsanbefaling der findes, så de bliver mere ens at bruge og betjene. Det indebærer blandt andet placering af kameraer og skærme, lysstyrken i lokalet, styringen af lys, støjdæmpning mv. Dele af dette vil ske i sommerferien, og resten hen over efteråret og vil foregå i samarbejde med Campus Service.