ITS afsluttede 1. februar et projekt omkring omstrukturering, optimering og kvalitetssikring af den online guide til AAU’s efter- og videreuddannelser på www.evu.aau.dk.
Projektet startede i august 2015, da en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra studierne, Masterakademiet, Sekretariatet for Efteruddannelse, AAU Kommunikation samt ITS blev nedsat. Fra ITS deltog Camilla Ladegaard Andersen i arbejdsgruppen som projektleder og tovholder for gruppens arbejde. Målet med projektet var optimering og kvalitetssikring af uddannelsesbeskrivelserne herunder en indsats for at gøre uddannelserne sammenlignelige og overskuelige for målgruppen: De potentielle kommende studerende på AAU’s efteruddannelser. Dette skulle bl.a. løses gennem udarbejdelse af nye fælles retningslinjer for uddannelsesbeskrivelser og navigationsstrukturer.
Henover efteråret 2015 tog arbejdsgruppen hul på området ved at bidrage med den viden de forskellige repræsentanter hver især bragte ind i arbejdsgruppen. Denne viden blev samlet op i en workshop, hvor Camilla efterfølgende havde opgaven med at strukturere alle de gode input fra workshoppen til konkrete prototyper til den nye guide. Prototyperne blev sendt i høring hos studierne, og da de var godkendt, startede arbejdet for Camilla med at få opbygget de nye strukturer samt vejledt studiernes webredaktører i, hvordan de skulle arbejde med indholdet i de nye strukturer.
Mange interessenter har i dette projekt skullet bidrage med hver deres del, for at projektets deadline den 1. februar 2016 kunne nås. Januar var særlig intens: Studierne arbejdede på at få alle deres uddannelsesbeskrivelser og billeder på plads, Masterakademiet, AAU Kommunikation og Efteruddannelse arbejdede bl.a. med at få beskrevet og godkendt de nye procedurer mens Katja, Ritu og Camilla fra Systemforvaltningsteamet i AIU knoklede for at få hele strukturen til at hænge sammen og få enderne til at mødes.
Projektet om en ny guide til efter- og videreuddannelse har givet:
- Nye processer og arbejdsgange som er sammenlignelige med den model, der eksisterer på dagstudierne
- Nye uddannelseslister (master, hd, heltid/deltid og enkeltfag)
- Udvidede strukturer og indhold til alle uddannelser og enkeltfag
- Sammenlignelige strukturer og navngivning på tværs af uddannelserne
- Procedurer for oprettelse og nedlukning af uddannelser og enkeltfag
- Retningslinjer for indholdsinddatering
Projektet er nu afsluttet i sin nuværende form. For AIU Systemforvaltning indgår EVU-guiden nu som en del af den løbende forvaltning, der vil være på området også fremover. Herunder deltagelse i arbejdsgruppe, som fortsat vil mødes med jævne mellemrum for at evaluere på tiltagene og foretage løbende forbedringer.
Du kan finde slides fra workshoppen her.