Projektlokaler med fremdriftstavler fra væg til væg, med en summen af folk der vil i mål med deres leverancer; det er målet for to lokaler på Fibigerstræde 5, som ITS, efter aftale med fakultetsdirektør Tina Vangsgaard, overtog pr. 1. november.
Leveringstid halveret
Det første projekt der flytter ind i lokalerne er IT-KvUd (IT understøttelse af processer for kvalitetssikring og udvikling) som blandt andet arbejder med digitalisering af uddannelsesbasen. Projektleder Thøger Kristensen forudser, at leveringstiden på den første opgave, projektdeltagerne vil løse i lokalerne, kan blive halveret.
-Projektlokalerne betyder et skift fra en mødebaseret arbejdsform til et koncentreret forløb, hvor vi kan mødes en hel dag hver uge og arbejde intensivt sammen. I første omgang skal vi foretage et analysearbejde, og jeg tror, at vi kan færdiggøre det dobbelt så hurtigt ved at koncentrere arbejdet en dag om ugen i lokalerne fremfor at igangsætte en traditionel møderække.
Projekter skal hurtigere i mål
Leder for projektkontoret Kasper Søndergaard Andersen ser frem til en spændende fremtid for effektiv gennemførsel af digitaliseringsprojekter på AAU.
-Inspireret af den bedste praksis og positive erfaringer fra industrien indfører vi en agil tilgang til øget digitalisering af AAU, og første skridt er lokalerne på Fibigerstræde 5. Her vil et projekts deltagere blive samlet et antal dage om ugen, så de møder ind sammen, arbejder sammen og løser problemerne sammen.
Kasper Søndergaard Andersen fortsætter:
-En af de vigtigste ingredienser i projektlokalerne er fremdriftstavler, som er essentielle i den agile tilgang med synliggørelsen af opgaver, der skal løses. Men også projektdeltagernes nærhed til fagmiljøerne er nødvendig for at få projekterne hurtigere i mål og for at sikre et øget ejerskab af løsningerne.
I en årrække har vilkårene for gennemførsel af projekter været begrænset til decentral koordinering og lejlighedsvis mulighed for at samle projektets deltagere i samarbejde om de kommende løsninger til AAU. Eksempelvis har det i mange tilfælde kun været muligt at samles om en tre timers workshop en gang om måneden, og dette har bidraget til, at projekter kan tage op til tre år at gennemføre.
Forventningen er, at projektgennemførsel kan kortes ned til et år i en række tilfælde.
