Hvad kan den udviklede FeriepengeInfo applikation?
Hvis man har optjent feriepenge og ønsker dem udbetalt, skal man i dag anmode digitalt om at få dem udbetalt. Det foregår ved, at man som borger logger ind på borger.dk med sit NemId. På borger.dk kan man se, hvor mange feriedage man har optjent, samt hvor mange penge man kan få udbetalt i en given periode.
Som borger anmoder man så om de dage, man har ret til at få udbetalt. Selve anmodningen håndteres efterfølgende af ATP, der dagen efter udstiller anmodningen via en webservice, som man som ”udbetaler” kan tilgå – i dette tilfælde Aalborg Universitet. Det er her den udviklede FeriepengeInfo applikation kommer i spil.
AAU lønmedarbejderen logger ind i applikationen med login.aau.dk, og medarbejderen har mulighed for at hente nye anmodninger og sende dem til udbetaling. Brugergrænsefladen er meget simpel, da der kun er en knap, som henter de anmodninger, der ligger klar hos ATP.
Efter lønmedarbejderen har klikket på ”hent anmodninger” kontakter applikationen ATP’s webservice og henter de anmodninger, der ligger klar. Herefter valideres anmodningerne ud fra de forretningsregler, der opstillet, således der ikke kan udbetales feriepenge uretmæssigt. Efter validering overføres de gyldige anmodninger til udbetaling i ØSS. De valide anmodninger der er overført til ØSS, markeres herefter via webservicen hos ATP, som værende ”sendt til udbetaling”, således de sorteres fra i den næste kørsel af feriepenge.
Når anmodningerne er processeret får medarbejderen en statusside, hvor man kan se, hvor mange anmodninger applikationen har hentet, og hvor mange af disse der er valide og dermed sat til udbetaling i økonomisystemet (ØSS). På siden vises også hvorfor en anmodning ikke er valid, og økonomimedarbejderen kan derefter rette op på fejlen.
FeriepengeInfo-applikationen afløser en proces, hvor AAU lønmedarbejderen indtastede oplysninger fra et regneark, der blev downloadet fra ATP.