Det er institutionens forhold – altså rammevilkårene – for AAUs servicefunktioner, der betyder, at der er stigende omkostninger. Dette betyder, at der skulle spares i 2016 (hvor ITS skulle spare 3 mio. kr.). I 2017 skal Fælles Service spare 25 mio. kr. Det er universitetsdirektørens vurdering, at det ikke alene kan hentes via driften i 2017. Derfor vil det være nødvendigt at spare på personaleomkostninger. Ud af de 25 mio. kr. er ITS blevet pålagt besparelser på 7 mio. kr.
Der har været afholdt møder i Fælles Services Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalg, og der er enighed om de fælles rammer for processen i Fælles Service.
Der er ikke konkrete forslag til, hvor besparelserne skal findes. Kun et overordnet krav om, at der skal findes 7 mio. kr. på lønomkostningerne i ITS.
Fredag d. 30. september startede en periode med afværgeforanstaltninger. De består af frivillige aftrædelser og seniorordninger. Viser de indkomne forslag, at de ikke samlet kan imødekomme besparelseskravet, kan uansøgte afskedigelser blive nødvendige.
Spørgsmål fra salen
Som en del af mødet var der sat tid af til spørgsmål.
Simon Holm spurgte: ”Hvordan er fordelingen af besparelserne mellem afdelinger skabt? En udregning på antal ansatte vil vise, at ITS rammes uforholdsmæssigt hårdt.”
Flemming Koch svarede: ”Vi har fået besparelseskravet fra Antonino. Vi har i ITS ikke været med i den overordnede matematik. Det udmeldte krav er et udtryk fra AAUs ledelse for, hvilket serviceniveau man vil have leveret. Man vil have et serviceniveau, der er 7 mio. kr. lavere.”
”Det er vigtigt, at vi i den kommende periode sikrer et godt arbejdsmiljø. Det er klart, at det bliver svært, og det er alvorligt. Der vil være fokus fra ledelsens side på, at vi sikrer et godt arbejdsmiljø.”, fortsatte Flemming.
Helle Eskildsen spurgte: ”Hvordan tælles ubesatte stillinger med i besparelseskravet?”
Flemming svarede: ”Ubesatte stillinger kan i et omfang tælle med, det indgår i dialogen med samarbejdsudvalget. Der er indført et kvalificeret ansættelsesstop for ny ansættelser. Dog vil de ansættelser der er i proces/opslag fortsætte. Det forventes samtidig ikke, at vi ligeledes skal spare i 2018.”
Thøger Kristensen kommenterede: ”Vi var igennem samme procedure for tre år siden. Det kunne være interessant at kigge på udviklingen i årsværk siden 2013.”
Flemming fortalte, at der i AAU ledelsen er et overordnet ønske om at ændre ratioen mellem uddannelse/forskning og administration.
Mads Peter Bach spurgte: ”Er der udtrykt nogle ønsker for, hvor på it-området man ønsker besparelserne?”
Flemming svarede: ”Nej. Det er kun et krav, at vi sparer. Det er ledelsen og samarbejdsudvalget, der arbejder med ”hvor” besparelserne skal finde sted.”
Poul Henrik Oldager spurgte derefter om, hvor stor en andel ITS skal afholde af de 8 mio. kr. Fælles Service skal spare på driftsomkostningerne.
Flemming fortalte, at fordelingen af disse ikke på nuværende tidspunkt er fastsat.
Herefter orienterede Flemming om afværgeforanstaltningerne og den videre tidsplan, og at informationen om disse var fremsendt af universitetsdirektør Antonino Castrone.
Spørgsmål til processen og orientering om det nye ITS-SA
Bo Hvass Pedersen fortalte, at processen sidste gang tog lang tid. Derfor henstiller han til, at perioden ikke bliver lige så lang denne gang. Flemming ville tage pointen med til ITS-SA og opfordrede til, at det også blev bragt op i Fælles Services Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalget
Finn Büttner tilføjede, at hovedsamarbejdsudvalget arbejdede hen mod, at parthøringen er afsluttet, inden året er omme. Det er en presset proces.
Vedrørende fordelingen af besparelserne spurgte Katja Riddersholm Nielsen: ”Tænkes der grønthøster mellem afdelingerne, eller at lukke hele funktioner?”
Flemming svarede: ”Der er ingen konkrete planer. Det er dét vi skal i dialog med ITS-SA om.”
Flemming orienterede herefter om sammensætningen af det nye ITS Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalg. Udvalget består af: Helle Høilund, Hans Ove Manøe, Birthe Riis Kennedy, Nienke Willemse Larsen og Hanne Lützow Kirk. Ledelsessiden repræsenteres ved Flemming Koch, Michael Collin og Per Hejgaard. Derudover betjener Jesper Togsverd Larsen udvalget som sekretær, mens Peter Nørkjær er indkaldt til at hjælpe udvalget med økonomien i forbindelse med besparelserne.
Sidste spørgsmål fra salen omhandlede medarbejderne i København. Poul Henrik Oldager spurgte: ”Er vores medarbejdere i København med i ITS, eller er de en del af Fælles Service København.”
Finn Büttner svarede: ”De ligger som en del af København.”
Flemming Koch afrundede mødet med en opfordring til at opretholde et godt arbejdsmiljø og holde ryggen rank.