I disse måneder arbejder hele holdet bag implementeringen af databeskyttelsesforordningen på at ruste AAU til den nye lovgivning, som træder i kraft 25. maj 2018.
Dette indebærer bl.a. nye tekniske løsninger, som It Services (ITS) er i fuld gang med at forberede. Den første er sikker mail, og projektleder Hans Henrik Skovgaard er i øjeblikket i dialog med hver enkelt enhed på AAU om oprettelsen af sikre funktionspostkasser dertil.
”Løsningen med sikker mail går kort fortalt ud på, at hver AAU-enhed tildeles en sikker mail-funktionspostkasse, der skal bruges, når den enkelte enhed har brug for at sende persondata uden for AAU”, forklarer Hans Henrik Skovgaard.
Sikker mail er en løsning, der skal sikre, at AAU opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen om ekstern mailhåndtering af persondata. Alle tekniske løsninger er besluttet af AAU’s Informationssikkerhedsudvalg, og den næste tekniske løsning, som ITS har i støbeskeen, er det såkaldte 2-faktor-logon.
Læs mere om databeskyttelse på www.persondata.aau.dk, som løbende bliver opdateret med nye informationer.