Aalborg Universitet har på baggrund af drøftelser i Hovedsamarbejdsudvalget vedtaget retningslinjer for ferieafvikling. Retningslinjerne findes i AAU Håndbogen, hvor du også kan læse mere generelt om ferie. Ifølge retningslinjerne skal leder og medarbejder primo februar måned indlede en dialog om ferieplanlægningen for det kommende ferieår.
Som et led i planlægningen af ferieåret 2019/2020 har alle ITS-ansatte d. 13. februar 2019 fået tilsendt ferieaftaleskemaet på mail, hvor ønsker til tidspunkt for afvikling af ferie kan noteres. Du har i år to muligheder: at benytte dig af en fysisk blanket eller udfylde skemaet vedhæftet mailen elektronisk. Alle ITS-teamledere og -chefer har fået udleveret en udprintet blanket, hvor der på forhånd er udfyldt afdeling, tjenestested, navn, cpr.-nr. og feriedage optjent med løn, på feriekort eller ferie uden løn. Det står dig frit for, om du vil bruge den på forhånd udfyldte blanket eller den elektroniske mailskabelon. Hvis du benytter dig af mailskabelonen, skal du være opmærksom på at udfylde det korrekte administrative tjenestested. Uanset om din forhåndsregistrering sker via mail eller blanket, skal din leders godkendelse fremgå.
Skema eller mail med din forhåndsregistrering af ferie inkl. din leders godkendelse skal sendes til ferie@its.aau.dk eller afleveres hos Sekretariatet på Niels Jernes Vej 14, 9220 Aalborg Øst – kontor 4.221 senest den 31. marts 2019.
Hvis du ikke returnerer ferieaftaleskemaet inden fristen, eller kun returnerer et delvist udfyldt ferieaftaleskema, varsles dine feriedage/de restende feriedage efter nedenstående ferieperioder i prioriteret rækkefølge, såfremt det passer ind i dine opgaver i øvrigt:
Uge 29, 30 og 31 (hovedferie)
Den 27. og 30. december (mellem jul og nytår)
Uge 42 (efterårsferien)
Tre dage før påske
Vi tager udgangspunkt i den ferie, som du måtte have optjent med løn ved AAU.
Det er valgfrit, om du i første omgang disponerer de særlige feriedage på skemaet eller venter til senere på ferieåret. Særlige feriedage kan tidligst varsles til afholdelse fra 1. januar, men ønsker du allerede nu en aftale om, hvornår de holdes helt eller delvist, bedes du anføre det på skemaet. Læs evt. mere om særlige feriedage i AAU Håndbogen.
Du vil umiddelbart efter den 1. april få oplyst, om vi kan imødekomme dine ferieønsker, hvor vi ligeledes kan aftale indplacering af eventuel restferie. Ferietidspunkterne betragtes herefter som fastlagte. Der vil undervejs i ferieåret være mulighed for at ændre i ferieaftalen, såfremt dine ønsker ændrer sig, det samtidig er foreneligt med dine opgaver, og din leder kan godkende ændringen.
Eventuelle spørgsmål relateret til ferieregistreringen kan rettes til Camilla Kristensen.