Strøm til papir
Verden så lidt anderledes ud for 40 år siden. Også på AAU, dengang hvor sagsbehandling og opgaveløsning mestendels foregik på papir. Det kan Helle Eskildsen og Birthe Riis Kennedy, der i dag begge arbejder i AAU’s it-afdeling It Services (ITS) skrive under på.
”I starten gik mange opgaver på at sætte strøm til papir. For eksempel er den digitale rejse for et eksamenspapir, at det først blev skrevet på skrivemaskine til hver eneste studerende, og her var det afgørende, da vi it-medarbejdere begyndte at kunne digitalisere det ved hjælp af en relations-database. I dag har vi det studieadministrative system STADS, hvor generering og udskrivning af beviserne foregår automatisk”, fortæller Birthe Riis Kennedy.
”I øjeblikket arbejder jeg faktisk på, at eksamensbeviser skal integreres med E-boks. Formålet er, at den studerende får sit eksamensbevis tilsendt automatisk direkte til sin E-boks, hvor alle sikkerhedskrav er opfyldt”, fortsætter Helle Eskildsen.
40 års excellence i omstillingsparathed
Det er et naturligt vilkår for arbejdet med teknologi, at man accepterer præmissen for hastig udvikling. Men med 40 års tro tjeneste på AAU inden for it, må man også have gå på-mod, når det gælder de organisatoriske forandringer, skift i værktøjer samt ændringer i kollega- og ledelsesskaren og ikke mindst et forøget antal ”kunder” at betjene, når universitetet har medvind og vokser i både antal ansatte og studerende.
Birthe og Helle har formået gennem årene at være på beatet med alle de forandringer, de har mødt på vejen, både hvad angår teknologi og arbejdsvilkår. Det var netop også ét af de emner, Birthe og Helles teamleder i ITS, Gert Espersen fremhævede i sin tale til de to medarbejdere ved receptionen d. 1. juni, hvor han også roste dem for deres ihærdighed og initiativ i forhold til altid at være fagligt ajour.
”Alt det her elektroniske er så spændende, og det udvikler sig kolossalt hele tiden. Som medarbejder bliver man hele tiden udfordret på det og på nye værktøjer. Til at starte med havde vi fem it-kolleger og nu har vi 150, og i tillæg hertil har vi haft forskellige arbejdsadresser, - kolleger og it-ledelse, så det har på ingen måde føltes som at ”sidde stille på samme stol” i 40 år”, forklarer Helle.
Fejret af kolleger
Receptionen i ITS blev holdt 1. juni, hvor nuværende og tidligere kolleger og samarbejdspartnere takkede Helle og Birthe for deres faglige indsats og kollegaskab. Flere holdt taler for de to jubilarer, og Birthe og Helle selv fik også fortalt om deres egen oplevelse af deres virke som it-medarbejdere på AAU gennem årene, og fik dermed også lejlighed til at takke for fremmøde, flotte ord og jubilæumsgaver.
Birthe Riis Kennedy havde officielt 40-års jubilæum d. 1. maj 2018, og Helle Eskildsen kan officielt fejre sit 40-års jubilæum d. 10. juli 2018. Begge medarbejderes imponerende indsatser belønnes med Dronningens Fortjenstmedalje.