Hidtil har it-direktør og formand for ISR været én og samme person – først i kraft af Lise Marcher og sidenhen konstitueret it-direktør Per Hejgaard. Dette har givet god mening, idet it-beslutnings- og styringsstrukturen (også kaldet governance) er udviklet af ITS som kerneaktør.
Det har dog hele tiden været tanken, at formanden ideelt set repræsenterer Aalborg Universitet som aftager af it-ydelser, og derfor ikke skal være direktøren for en leverandør af it, og at formandsposten derfor på et passende tidspunkt skulle overgå til en bredere repræsentant, og ultimativt til et direktionsmedlem.
Dette er et helt klassisk set-up, som byder på en række fordele for et professionelt samarbejde mellem beslutningsorgan og it-organisation.
Per Hejgaard fortæller:
"det er vigtigt for os som it-organisation at følge idealet om et beslutningsorgan, der repræsenterer AAU bredt, helt til dørs. Populært sagt, skal it ikke prioritere og beslutte it. Det skal et ISR, som varetager det hele universitets interesser, har de langsigtede strategibriller på, prioriterer indsatserne og styrer finansieringen, og så skal vi som it-organisation rådgive og vejlede i den proces, såvel som vi naturligvis skal levere løsninger og it-ydelser på baggrund af de beslutninger, der træffes i ISR."
It besluttes af AAU i et strategisk perspektiv
Når formandsposten nu ligger hos Antonino Castrone, sker der en tættere kobling til Direktionen, som sammen med ISR udvikler og udmønter den langsigtede digitaliseringsstrategi koordineret med AAU’s øvrige strategiske linje. Samtidig vil koblingen til Direktionen betyde mere synlighed på ISR’s arbejde, bemyndigelse og finansielle råderum, fordi det med formandsskiftet understreges, at ejerskabet på it-beslutninger er AAU’s og ikke ITS’.
Formandsskiftet har også til hensigt – udover at brikkerne i den klassiske beslutnings- og styringsstruktur-model falder på plads – at frigive mere tid og flere ressourcer til de opgaver, som ITS skal varetage i relation til ISR; at være rådgiver og leverandør.
Har du spørgsmål til ISR og formandsskiftet, er du velkommen til at kontakte Per Hejgaard.
Indblik i ISR’s og ITS’ samarbejde på vej
I øjeblikket arbejdes der på et website omkring it-beslutnings- og styringsstrukturen, projektmodellen og de enkelte projekter – det vil fremgå af ITS-intranettet og ITS-nyhedsmailen, straks siden er i luften.