ITS-direktør Flemming Koch åbnede mødet med en velkomst og kort præsentation af programmet. I dagens anledning ville agiliteten fylde mest – og forhåbentligt inspirere ITS til at ”trække i leoparddragten” og adoptere de agile kvaliteter, leoparden besidder.
7 indsatser i ITS
Med en halv time til præsentation af de 7 indsatsområder i ITS gik gennemgangen rigtig hurtigt. Derfor opfordrede Flemming også til, at alle efterfølgende er mere end velkomne til at kontakte de ansvarlige for indsatsområderne for kommentarer, spørgsmål og input af enhver art.
I disse slides, der også blev vist på mødet, kan du se nærmere information om alle indsatsområderne, som kort præsenteret lyder:
1. IT Strategic Program (ISR) / “Solid” IT v. Per Hejgaard
Tempo på kørende projektportefølje. Der indføres mere pragmatisme og højere leverance-tempo – samtidig med at der sikres bedre relationer i det ”politiske” landskab i og omkring ISR
2. Speedbåd v. Kirsten Hjerrild Nielsen og Flemming Koch
I modsætning til hidtidige flerårige digitaliserings-projekter, udvikles der løsninger i et fast-track ud fra en disruptiv tilgang. Vi producerer quick-wins, der med tiden vil påvirke hele forretningsmodellen, som vi kender den. I første omgang kun quick-wins som fx apps.
3. ITS-partnere v. Michael Collin
Der skal igennem it-partnere skabes dialog med enheder på AAU for derved at sikre kontinuerlig dialog om ITS’ ydelser og enhedernes behov samt sikre, at presserende it-udfordringer løses i samarbejde mellem ITS og den lokale enhed.
4. Arkitekturenhed med større båndbredde v. Kirsten Hjerrild Nielsen
Understøttelse af AAU forretningsområder med harmoniserede forretningsprocesser samt etablering af en godkendt mål-arkitektur.
Etablering af mål-billede og eksekveringsplan for processer og arkitektur.
TO-BE målbilledet skal tage udgangspunkt i AS-IS og et prioriteret udvalg af væsentlige processer og arkitekturer
5. Kommunikation v. Peter Nørkjær
Det overordnede formål med indsatsen er at forbedre ITS’ image.
Det skal ske via en række centrale aktiviteter med øget kommunikation til hele AAU omkring ITS’ resultater.
Samtidig fokuseres også på, at det er en fælles opgave for alle medarbejdere i ITS at skabe gode oplevelser for vores kunder, studerende og ansatte.
6. Vendor Management & Utilize acquired software v. Per Bach
Sikre et overblik over aftaler, som ITS har mulighed for at påvirke økonomisk. Formålet er at opnå en besparelse på ITS’ budget for 2016 og fremover
7. Progress Tracking v. Per Bach
Udarbejde målaftaler for ITS samt måling af brugernes tilfredshed
Agil projektledelse
Efter præsentationen af de syv indsatsområder blev ordet give til Lasse B. Sørensen fra Plan A. Med enormt engagement og lokkemidler i form af præmier i den løbende Kahoot-konkurrence fik Lasse både præsenteret og engageret en fuld sal ITS’ere.
Du kan se Lasses slides her.