ITS afdelingscheferne har nu for deres afdelinger udpeget en stedfortræder, der indtræder som substitut i afdelingschefens fravær (rejse, sygdom, ferie, …) og varetager de opgaver og forpligtelser, der er aktuelle i det enkelte tilfælde. Og som følgelig bliver afdelingens kontaktpunkt og sagsbehandler på de udefra kommende henvendelser, der ellers ville have tilgået afdelingschefen.
I Infrastruktur Services er Simon Holm stedfortræder for Per Bach.
I Anvendt It og Udvikling er Bo Hvass Pedersen stedfortræder for Kirsten Hjerrild.
I Support Services er Gert Espersen stedfortræder for Michael Collin.
På nuværende tidspunkt er ledelsen af Strategi og Proces delt mellem Per Bach, der er chef for Projektkontor-teamet og Kirsten Hjerrild, der er chef for BRM-teamet og Sourcing. I SOP er Per og Kirsten stedfortrædere for hinanden. Ledelsen af Strategi og Proces vil ændre sig, når en ny it-direktør er ansat.
Teamledere med på chefmøder
Med baggrund i beslutningen om øget inddragelse af teamlederne vil teamlederne fremadrettet blive inviteret til at deltage i en del af det ugentlige ITS-chefmøde. Via Lync (Skype for Business) kan teamlederne koble sig op til ITS-cheferne og derigennem få information om, hvad der er besluttet på mødet. Dermed vil teamlederne fremadrettet hurtigere blive opdateret omkring små og store sager fra chefmøderne, så de i endnu højere grad har mulighed for at holde egne teams velinformerede.