Genåbning for fysisk fremmøde i ITS

Opdateret info pr. 15. juni 2020

ITS har indgået aftale med Alliance+ om ekstra rengøring.

På Selma Lagerlöfs vej 300 udføres i køkkenerne i klynge 3 stueetagen rum nr. 661  og klynge 4 stueetagen rum nr. 575 og 1. sal rum nr. 655:

• Tømme opvaskemaskine
• Af spritte håndtag på køkkenskabe
• Af spritte mikroovne
• Af spritte køleskabe
• Af spritte kaffemaskine

På Niels Jernes Vej 14, skulle nedenstående udføres i køkkenerne rum nr. 4-206 & 3-224:

• Tømme opvaskemaskine
• Af spritte håndtag på køkkenskabe
• Af spritte mikroovne
• Af spritte køleskabe
• Af spritte kaffemaskine

Ovenstående opgaver udføres dagligt.

----

Her kan du se eller gense præsentationen fra medarbejdermødet d. 28. maj om genåbning for fysisk fremmøde i ITS.

I opsamlingen på spørgetime med AAU's coronaberedskab og repræsentanter fra alle AAU's enheder om genåbning af AAU kan du også se mange ITS-relevante spørgsmål og svar  .

Spørgsmål/svar ifm. genåbningen af ITS

På mødet blev der stillet spørgsmål, som der nu er afklaret svar på. De findes herunder. Har du nye eller supplerende spørgsmål, så meld dem endelig ind her, så vil listen løbende blive udbygget.

• Vasker opvaksemaskinerne med tilstrækkeligt varmt vand til at virus dør?
• Hvad med frugtordningen? Denne afbestilles indtil videre. I det hele taget frarådes "fælles rundstykker" mv. på ubestemt tid.
• Kan der indkøbes engangsservice til brug i ITS? Vaskemaskinerne vasker servicen på højere temperaturer, end der kan anvendes ved håndvask, hvorfor servicet bør være rent og uden virus. Der er derfor ikke indkøbt engangsservice til ITS.
• Må udendørs havemøbler mv. benyttes? CAS rengør ikke udendørsmøbler. I lighed med udendørs stationære sportsfaciliteter er det tilladt at anvende udendørs bænke, borde m.m. under hensyntagen til afstandskrav og hygiejne m.m.
• Adgang til AAU: Campus Aalborg og Esbjerg åbner fra den 2. juni normalt. Det betyder at alle kan komme ind i normal åbningstid, og at de enkelte institutter og FS-afdelinger skal være opmærksomme på, at kun ansatte og studerende, der har tilladelse til at komme ind, er i bygningerne. Det er ikke muligt at udelukke studerende, når bygningerne er åbne.

Opfølgende status fra Sekretariatet

Der er nu ved at være gjort klar på SLV300 og NJV14 til genåbningen af AAU og IT Services:

• Lige nu er alle mødelokaler og frokoststuer målt op og stole er placeret sådan, at der er ca. 1 meter mellem hver stol. De resterende stole er stablet og må IKKE benyttes.
• På døren til hvert mødelokale står der, hvor mange personer lokalet lige nu kan indeholde. Kaffemælk, sukker, thebreve, mødechokolade, mv. må ikke medbringes i lokalerne af hensyn til smitterisiko.
• Salt og peberkværn er fjernet fra frokoststuerne ind til videre.
• Der står/hænger sprit ved alle indgange, ved alle køkkener og alle toiletter. Disse faciliteres af CAS, og løber de tør, skal I derfor kontakte nærmeste Facilitysupport kontor. De håndsprit som står i mødelokaler, frokoststuer og evt. printrum (ITS’ lokaler), faciliteres af ITS Sekretariatet – løber de tør, nævnes det til its@its.aau.dk eller ved at kigge forbi vores kontorer, og vi sørger for, at nye bliver placeret.
• Ift. sprit vil vi gerne appellere til, at det også er muligt at vaske sine hænder – som CAS siger ”vand og sæbe har vi masser af!”.
• Sekretariatet har modtaget én pakke wipes fra CAS. Der skulle også være leveret til Kroghstræde, og Rendsburggade skal gå til nærmeste Facilitysupport kontor for at få udleveret.
• Der er hængt Covid-19 plakater op i alle mødelokaler og frokoststuer samt rundt omkring på gangene.
• Der er bestilt ekstra AAU-kuglepenne hjem til servicedeskene, da der af hensyn til smitterisiko ikke kan deles egne kuglepenne med brugerne på samme niveau som før corona.
• Alle ITS-medarbejdere opfordres til at "alle hjælper alle" med at aftørre kaffemaskiner, håndtag til køleskabe og køkkenskabe, da disse er nogle af de berøringsflader, som deles af flest personer.
• Opvaskemaskinerne skulle meget gerne vaske evt. Covid-19 bakterier af servicen, hvorfor vi ikke har bestilt engangsservice hjem. HUSK at sætte eget service ned i opvaskemaskinen!! Hjælp hinanden med at tømme dem med brug af de handsker, som står i køkkenerne.
• Har man uanset hvad behov for ekstra værnemidler, ekstra sprit, ekstra ”??”, så tag fat i nærmeste arbejdsmiljørepræsentant eller sekretariatet, og vi vil forsøge at hjælpe bedst muligt.

Opfølgende melding fra Supply

Kemiske produkter (håndsprit, gel mv.) må IKKE anvendes til rengøring af pc, skærm, tastatur og display/tastatur på kopimaskinerne. Dels er disse produkter fedtende og kan dermed holde på smitte og dels bortfalder garantien på disse IT-produkter, hvis de rengøres i andet end som skrevet i brugsvejledningen.

Vi afventer i øjeblikket tilbagemelding fra CAS/vores kopimaskine-leverandører på, hvad de vil anbefale og tillade, at vi rengør kopimaskiner med.

Når Supply har fået ny viden om ovenstående emner, opdateres teksten i denne nyhed med nyeste informationen.