Testuddannelse (afholdt internt af Testhuset), en 3 timers Proces- og Værktøjsgennemgang inkl. tips og tricks (primært JIRA) samt en uddannelsesdag/workshop for de af P&U-kollegerne, der har eller formodes at få project manager-rollen i JIRA. Det sidste som en følge af en gennemgående omlægning af rolle- og adgangsbegrebet i netop JIRA.
Som et led i at nærme os denne målsætning har kollegerne i P&U i forskelligt omfang været inviteret til:
- Testuddannelsen: grundlæggende struktureret test, som havde fokus på at sikre en fælles terminologi og forståelse for test, herunder arbejdet med roller, ansvar, processer, typer og teknikker.
- Et seminar med gennemgang af P&U-processer og værktøjer, primært udviklingsprocessen i JIRA ,og hvordan den forventes anvendt.
- En heldags-workshop – ”JIRA Project Manager” – undervisning i- og hands on på oprettelse og vedligehold af projekt/produkt i JIRA. For de som administrerer projekter/produkter i JIRA.
Efterfølgende arbejdes der videre med implementering af proces- og værktøjsanvendelse i de enkelte teams, og den fælles opgavenære kompetenceudvikling ventes at fortsætte i 2019.
Fælles processer, fælles forståelse
Forud for at kunne imødekomme målsætningen om ensartet anvendelse af processer og værktøjer er gået et arbejde med at kortlægge de processer og den forståelse, de enkelte teams i P&U anvender ifm. udvikling og application management. En væsentlig del af dette har været opbygning af et fælles sprog for de opgaver og processer, vi arbejder med, fra et behov kommer ind, til det vurderes, estimeres, planlægges, udvikles, testes og releases. Kollegaer på tværs af afdelingen har været involveret i dette arbejde, der i løbet af 2018 konkret udmundede i nye workflows samt et nyt gruppe/rolle-setup i Jira. Camilla Ladegaard fra P&U fortæller:
- Jeg havde fornøjelsen af at afholde undervisning for alle kollegaer i P&U: Et tre timers dialogbaseret seminar for alle samt en heldagsworkskop med fokus på de, som har rollen Project Manager i Jira. Min oplevelse er, at kollegaerne har taget rigtig godt imod det nye setup. De bidrog alle engageret og interesseret til undervisningen, herunder også med nye input, som kan bruges i det videre arbejde med vores processer og værktøjer.
Undervisningen sluttede af med udlevering af evalueringsskema, som deltagerne blev bedt om at skrive deres feedback i. Det belyste god respons på undervisningens form og indhold som godt afsæt for den videre udvikling i P&U, bl.a.:
- Rigtig godt med hands on – opgaverne er nogle, jeg vil arbejde videre med, for det giver rigtig meget
- Generelt har det været godt, og formen passer meget godt med, at vores udgangspunkt og mål er forskellige
- Mange gode diskussioner. Lærte nye ting
- God dag både fagligt og socialt
- Rigtig god balance mellem teori og praksis. Gennemarbejdet
- Godt med plads til drøftelse med også tilpas strukturering
- Rart med hands on – sådan lærer man bedst