ITS 3.0 Kompetence-handleplanen har været udfordret af corona og hjemmearbejde, hvilket betyder forsinkelse. Dog forventer arbejdsgruppen, at forsinkelsen indhentes over 2. halvår.
Indtil videre har indsatserne konkret handlet om materiale til MUS 2020, som vi alle har deltaget i over foråret. Derudover er der på ledelsesniveau arbejdet med at skabe overblik over stillinger og roller i ITS og ikke mindst at udarbejde stillings- og rollebeskrivelser, der danner grundlag for GRUS 2020 i alle teams. I GRUS drøfter og kvalificerer leder og medarbejdere beskrivelserne, der fremadrettet danner grundlag for teamets og den enkeltes videre karriere- og kompetenceudvikling. Efter GRUS gennemføres der opfølgende MUS, hvor teamleder og medarbejder drøfter den enkeltes ønsker til fremtiden. På det tidspunkt vil arbejdet med at skabe overblik over hvilke stillinger og roller, der forventes at være større/mindre behov for kompetencer til, også være klar til at indgå i dialogen.
Materialet er tænkt som et dialogværktøj mellem nærmeste leder og teamet/den enkelte medarbejder i forbindelse med MUS/LUS/GRUS/1:1-samtaler og generelt i dagligdagen. Derudover bliver stillings- og rollebeskrivelserne senere også et værktøj til rekruttering og introduktion af nye medarbejdere. Det er nærmeste leder, der sammen med medarbejderne har ansvaret for, at indholdet i stillings- og rollebeskrivelser løbende justeres, sådan indholdet afspejler nutid og fremtid. Stillings- og rollebeskrivelser danner rammen for, at chefer/ledere/medarbejdere i ITS har de rette kompetencer også til fremtidens ITS.
GRUS var plansat til at blive gennemført i Q2, men her indhentede corona os, derfor har vi måtte justere tidsplanen. GRUS er plansat til at være en top-down-proces. Du kan se proces og tidsplan her:
Der er oprettet et ITS afdelingsteam i Teams. I kanalen ’ITS3.0 Kompetencer’ finder du overblik over stillinger og roller i ITS og en mappe pr. afdeling med stillingsbeskrivelser, der beskriver opgaver og kompetencer. Du kan smugkigge i indholdet. Vær bevidst om, at det er en iterativ proces, hvor indhold løbende vil udvikle og ændre sig. Indholdet skal ses som version 1.0, der kvalificeres i samspil mellem teamleder og team på GRUS i efteråret. Hvis du ikke allerede har modtaget en mail med adgang til ITS afdelingsteamt i Teams, vil du gøre det meget snart, hvorefter links bliver mulige at åbne.
Hvorfor gør vi så meget ud af stillingsbeskrivelser?
Det gør vi, fordi indholdet danner grundlag for kompetenceudvikling i ITS og kan anvendes som dialogværktøj mellem chef/leder og medarbejder i dagligdagen, 1:1-samtaler, MUS (karriere- og kompetenceudviklingsplaner), rekrutteringssituationen og introduktionsplaner for nye medarbejdere.
Hvad kan jeg bruge overblikket over stillinger og roller til?
Det kan du bruge til din egen karriere- og kompetenceudvikling. Du får her gennemsigtighed over stillinger og roller i ITS og tilhørende opgaver og kompetencekrav. Det giver dig mulighed for at være nysgerrig på, hvilke andre jobs og muligheder, du eventuelt kan finde interessant på tværs af ITS. Som ansat i ITS er du altid velkommen til at søge på stillingsopslag.
Arbejdsgruppen udspringer af både ITS’ arbejdsmiljøorganisation og ITS-ledergruppen. Den drives af teamleder Hanne Levisen, Onsite Aalborg. Derudover deltager Teknologi & Sourcing-chef Per Bach og teamleder Gert Espersen, Application Management, der undervejs er trådt ind i stedet for teamleder Bo Hvass, UX. Derudover har application manager Axel Kellermann deltaget i arbejdet med stillings- og rollebeskrivelser som medarbejderrepræsentant fra ITS’ arbejdsmiljøorganisation. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen hos din teamleder eller en af os fra arbejdsgruppen.
Se mere om ITS 3.0 Kompetencer på kanalen, herunder fx indlæg, i ITS' afdelingsteam i Teams.